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办公室文秘

U-LIFE 2021-11-8 23:56

职责描述: 1、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 2、 负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级重要文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、归档等工作; 3、负责草拟公司领导相关文件和报告,和公司各类文字资料,包括各种行政办公文件、制度等; 4、 负责各类会务的准备和安排工作,并做好会议纪要; 5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订; 6、做好公司印章管理工作,做好 公章使用登记,严格按照公司印章管理规定执行; 7.做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位; 8、协助行政经理设置和优化公司OA流程(中文和英语); 9、完成领导交办的其他事务性工作 任职要求: 1、全日制大专或以上学历,汉语言文学或文秘、中文等相关专业; 2、具有至少 2 年大型企业工作经验,同岗位经验者优先考虑; 3、工作积极主动,具备出色的文书能力及沟通协调能力; 4、性格开朗,工作细致认真,有责任心,熟悉使用Office办公软件。

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原作者: U-LIFE
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